สมุห์บัญชีหรือผู้จัดการฝ่ายบัญชีของท่าน คือต้องเป็นคนที่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับบัญชี ภาษี ของกิจการ
ของ ท่านว่าจะต้องควบคุมงานบัญชีอย่างไรจึงจะถูกต้องตามหลักการบัญชีและกฎหมาย ภาษี ต้องกระตือรือร้น ที่จะคอยศึกษาว่ากฎหมายที่เกี่ยวข้องเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรและมีผลกระทบอะไร แก่กิจการบ้าง
พูดง่ายๆว่าเขาต้องเป็นนักบัญชีมืออาชีพ(Professional Accountant)นั่นเอง
โดยทั่วไปกิจการเอ็สเอ็มอีของไทย เจ้าของธุรกิจหรือภรรยาจะเป็นผู้ดูแลเกี่ยวกับการเงิน ถ้างานล้นมือก็จะ
จ้างเด็กเพิ่งจบ ปวช.มาช่วยโดยจะไม่จ้างพนักงานบัญชีระดับปริญญาตรีเพราะประหยัด
ส่วนเรื่องบัญชี หรือ ภาษี ค่อยว่าจ้างสำนักงานบัญชีจัดการให้ โดยจะส่งเอกสารไปและทุกเดือนก็จะมีแบบ
ฟอร์มภาษีมาให้เซ็นต์แล้วสำนักงานบัญชีก็จะจัดการนำส่งให้
พอสิ้นปีกลางปี ก็จะส่งแบบฟอร์มภาษีเงินได้นิติบุคคลมาให้เซ็นต์
ท่านก็เซ็นต์ไปและก็ไม่ได้สนใจว่าเขาทำอะไรให้ท่านเพราะท่านคิดว่าท่านไม่มีความรู้ในเรื่องเหล่านี้ไม่รู้เสีย
ด้วยซ้ำว่างบการเงินที่ยื่นให้กรมสรรพากรไปทุกปีนั้นถูกต้องครบถ้วนเพียงใด
การจ้างนักบัญชีระดับปริญญาตรี ที่มีประสบการณ์ เป็นเรื่องยากเพราะค่าตัวแพงและอยู่ได้ไม่นานก็ลาออก
เพราะนักบัญชีมักจะหางานง่าย แต่ถ้าไม่ลาออกก็มักจะอยู่แบบเจ้าแม่แม้กระทั่งเจ้านายก็สั่งไม่ได้ งบการเงิน
ไม่เคยมีให้ดูแบบเดือนต่อเดือน เพราะอ้างว่างานเยอะ จะให้ใช้โปรแกรมบัญชีก็บอกว่ายุ่งยาก เจ้านายถาม
มากก็น้อยใจ ขอลาออก คนเป็นเจ้านายก็ได้แต่กดดันอยู่ภายในไม่สามารถแก้ปัญหาได้เพราะตนเองก็ไม่
รู้เรื่องบัญชี
คำถามก็คือ ทำอย่างไรจึงจะได้บุคลากรทางบัญชีมืออาชีพมาช่วยดูแลกิจการได้ในต้นทุนที่ต่ำแต่ยั่งยืน
เรามาดูตัวอย่างของเอ็สเอ็มอีที่บริหารโดยชาวต่างชาติในประเทศไทยว่าเขาหานักบัญชีมืออาชีพมาดูแล
กิจการของเขาด้วยวิธีใด
ในต่างประเทศเขาจะจ้างพนักงานประจำเท่าที่จำเป็น ส่วนงานที่ไม่ใช่งานหลัก เขามักจะนิยมจ้างผู้บริการ
ภายนอกเข้ามา คนไทยก็เริ่มมีบ้างในปัจจุบันที่เราจ้าง พนักงานทำความ สะอาด รปภ. จากบริษัทฯที่ให้
บริการประเภทนี้โดยเฉพาะ เพราะจะช่วยลดภาระที่ต้องมาฝึกอบรม ควบคุมหรือยิ่งไปกว่านั้นคือการลด
ความความสูญเสียจากการเข้าออกบ่อยของพนักงานประเภทนี้
แม้ว่านักลงทุนต่างชาติจะเห็นความสำคัญของการมีมืออาชีพเกี่ยวกับกฎหมายบัญชี ภาษี มาช่วยดูแลบัญชีของเขา แต่ขณะที่กิจการยังเล็ก อยู่ เขาก็จะประหยัดด้วยการหาบริการบัญชีจากภายนอก มาทำบัญชีให้ทั้งหมดพร้อมทั้งดูแลเรื่องภาษีให้ โดยส่งเอกสารทางด้านบัญชีไปให้ที่สำนักงานของผู้ให้บริการ คล้ายๆกับที่เอ็สเอ็มอีของไทยทำอยู่
สิ่งที่ต่างกันคือเขาจะมีบัญชีชุดเดียว ต้องการเสียภาษีอย่างถูกต้องแต่ประหยัด และเขาจะให้สำนักงานบัญชี
ต้องส่งรายงานงบดุลงบกำไรขาดทุนให้ทุกต้นเดือนของเดือนถัดไป เพื่อนำไปศึกษาวิเคราะห์ผลการดำเนิน
งานและพัฒนาธุรกิจ
เมื่อกิจการของเขาขยายเพิ่มขึ้นเขาก็จะเริ่มจ้างพนักงานบัญชี และเริ่มทำบัญชีภายในเองด้วยการนำโปรแกรม
บัญชีสำเร็จรูป มาช่วยในการออก อินวอยซ์ บันทึกข้อมูลรับ จ่าย เงิน และโปรแกรมบัญชีฯก็จะช่วยออก
รายงานงบดุล งบกำไรขาดทุนได้โดยอัตโนมัติได้ตลอดเวลาและทันทีที่อยากดู
ถึงแม้ว่าโปรแกรมสำเร็จรูปสามารถช่วยเขาได้ถึงขนาดนี้แต่ชาวต่างชาติเหล่านี้ตระหนักดีว่า เขาจะต้องมีผู้ที่
มีความเป็นมืออาชีพและมีคุณภาพ รู้จริงเกี่ยวกับกฎหมายบัญชีภาษีมาช่วยดูแลบัญชีของเขาเขายังนิยมที่จะใช้บริการบัญชีจากภายนอกที่เชื่อใจให้เข้ามาดูแลการใช้ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ มาช่วยสอน
และตรวจสอบการทำบัญชีและภาษีของพนักงานบัญชีของเขา โดยเข้ามาเดือนละหนึ่งหรือสองครั้ง
โดยเสียค่าใช้จ่ายเพียงสามสิบหรือสี่สิบเปอร์เซ็นต์ของการจ่ายให้พนักงานประจำที่มีประสบการณ์
การที่เขาจ้างมืออาชีพ เขาก็จะแสวงหาประโยชน์จากบริการเหล่านี้อย่างเต็มที่ เขาจะออกแบบรายงาน
ทางการเงินที่เขาต้องการ เพื่อใช้วิเคราะห์ สถานะของกิจการและให้นักบัญชีช่วยวางระบบในโปรแกรม
บัญชีเพื่อให้ได้รายงานตามต้องการและทันเหตุการณ์ทุกเดือน
นักลงทุนต่างชาติมักสนใจหาความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกฎระเบียบเรื่องบัญชี ภาษี เพื่อดูความถูกต้อง
เพราะสนใจถึงผลกระทบที่จะเกิดกับกิจการของเขา และเมื่อใดก็ตามที่ต้องการทำธุรกิจใหม่ เขาต้องหารือ
เพื่อหาหนทางที่จะทำให้ประหยัดภาษีได้มากที่สุดหลังจากนั้นจึงนำไปวางแผนและเริ่มโครงการใหม่นั้น
หากกิจการของเขาถูกเรียกตรวจจากกรมสรรพากร เขาก็พร้อมที่จะโต้แย้งอย่างตรงไปตรงมา ด้วยเหตุผล
มากกว่าที่จะพยายามสรุปเรื่องด้วยการยอมจ่ายเงินใต้โต๊ะ
เป็นเหตุผลว่าทำไมท่านจึงต้องมีนักบัญชีมืออาชีพเพราะเป็นปัจจัยที่สำคัญที่จะช่วยให้ท่านประสบความ
สำเร็จในการทำบัญชีเพื่อการจัดการเพื่อพัฒนาให้ธุรกิจของท่านเติบโตอย่างยั่งยืน
บทความโดย : ศิริรัตน์ โชติเวชการ
ที่มา : หนังสือพิมพ์บิซิเนสไทย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น