หนี้สงสัยจะสูญ ( Doubtful Accounts )
ธุรกิจไม่ว่าจะเป็นธุรกิจประเภทให้บริการ หรือขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ จะมีลูกหนี้จำนวนหนึ่งที่กิจการไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ซึ่งกิจการได้ติดตามทวงถามจนถึงที่สุดแล้ว จึงตัดออกจากบัญชีลูกหนี้ เรียกว่า หนี้สูญ (Bad Debt) โดยถือเป็นบัญชีค่าใช้จ่าย แต่การติดตามทวงถามจากลูกหนี้อาจใช้เวลาคาบเกี่ยวระหว่างงวดบัญชี ทำให้ค่าใช้จ่ายไม่ตรงกับรอบระยะเวลาของการขายหรือให้บริการ และทำให้มูลค่าของลูกหนี้ไม่ตรงกับความเป็นจริง จึงได้มีการประมาณลูกหนี้ที่คาดว่าจะเก็บเงินไม่ได้ในแต่ละงวดบัญชี เรียกว่า หนี้สงสัยจะสูญ (Doubtful Accounts) ถือเป็นรายการปรับปรุงในวันสิ้นงวดบัญชี ซึ่งบัญชีหนี้สงสัยจะสูญ เป็นบัญชีค่าใช้จ่าย
ส่วน ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (Allowance for Doubtful) คือจำนวนเงินที่กันไว้สำหรับลูกหนี้ที่คาดว่าจะเก็บเงินไม่ได้ ถือเป็นบัญชีปรับมูลค่า โดยนำไปหักออกจากบัญชีลูกหนี้ในงบดุล เพื่อให้ยอดลูกหนี้คงเหลือสุทธิใกล้เคียงความเป็นจริงที่คาดว่าจะเก็บเงินได้ การประมาณหนี้สงสัยจะสูญสามารถคำนวณได้ 2 วิธี คือ การคำนวณจากยอดขาย โดยคิดจากยอดขายในปีนั้นได้เลย ส่วนวิธีคำนวณจากยอดลูกหนี้ปลายงวด จะต้องดูบัญชีค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเดิมก่อนว่ามีจำนวนเท่าใด ก็ตั้งเพิ่มในส่วนที่ขาด หรือต้องลดยอดค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญหากเดิมมีมากกว่าที่คำนวณได้
ที่มา
อาจารย์มาลินี วชิราภากร
อาจารย์ประจำวิชา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น